Solitt Beheer, uw syndicus

Ons takenpakket als syndicus bestaat uit:
 

1. Technisch beheer

Solitt Beheer:

• coördineert het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het gebouw (poetsbeurten, controle van de liftinstallatie, enzovoort);
• informeert de Algemene Vergadering wanneer belangrijke herstellingen nodig zijn;
• zorgt dat de Algemene Vergadering bij herstellingen een weloverwogen beslissing kan nemen (bijvoorbeeld door het ter beschikking stellen van prijsoffertes);
• volgt de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering op;
• is bevoegd om dringende herstellingen te laten uitvoeren (bijvoorbeeld na een storm, brand of overstroming).
   

2. Administratief beheer

Solitt Beheer:

• verzorgt het administratieve beheer van de mede-eigendom;
• roept de Algemene Vergadering samen, woont deze bij, schrijft hierover een verslag en bezorgt dit binnen een redelijke termijn aan alle mede-eigenaars;
• sluit - na goedkeuring van de Algemene Vergadering - contracten af met leveranciers (onderhoud, verzekering, nutsvoorzieningen, ...), vraagt prijsoffertes, enzovoort;
• bewaart alle documenten van de mede-eigendom (uittreksels, basisakte, plannen, verslagen, enzovoort);
• roept bij belangrijke gebeurtenissen (zware schade, onverwachte hoge kosten, rechtszaken, enzovoort) een Bijzondere Algemene Vergadering samen.
   

3. Financieel beheer

Solitt Beheer:

• voert de boekhouding van de mede-eigendom;
• zorgt voor stipte betaling van de leveranciers;
• stelt een kosten-begroting op voor het volgende boekjaar en vraagt - na goedkeuring van de Algemene Vergadering - voorschotten/provisies op bij de mede-eigenaars;
• stelt jaarlijks een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven op en bezorgt dit aan alle mede-eigenaars;
• beheert het reservefonds (= fonds dat onvoorziene zware kosten moet helpen opvangen).
   

4. Vertegenwoordiging

Solitt Beheer:

• treedt in rechte op als vertegenwoordiger van de mede-eigendom, bijvoorbeeld bij rechtsvorderingen tegen aannemers, voor de invordering van niet-betaalde voorschotten/provisies, bij aansprakelijkheidsvorderingen tegen derden die schade hebben veroorzaakt aan de gemeenschappelijke delen, enzovoort.
   

5. U volgt alles online

Onze gespecialiseerde syndicusbeheersoftware voorziet een koppeling naar een website waar alle mede-eigenaars veilig kunnen inloggen en waar zij alle soorten van documenten digitaal terug vinden en kunnen downloaden. Ook worden hier nieuwsberichten gepubliceerd zodat mede-eigenaars snel online op de hoogte zijn van diverse mededelingen. Daarnaast is er ook een specifieke berichtgeving naar de aangestelde rekencommissaris.
 

 

6. Alle wettelijke garanties

Toezichthoudende autoriteit:
BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars)
Luxemburgstraat 16 B
1000 Brussel
www.BIV.be

Lid van de Unie van Syndici (UVS):
- Autonome beroepsvereniging / VZW
- Officieel erkend als Nationale Beroepsvereniging door de Minister van KMO's, Zelfstandigen, Landbouw en Wetenschapsbeleid
- Vertegenwoordigd in de Hoge Raad voor Zelfstandigen en KMO's
www.uvsyndici.be

Vastgoedmakelaar-syndicus (België): Tom Dillen BIV 510.389
Ondernemingsnummer: BE 0559.853.415

 
Dankzij onze excellente reputatie beheren wij al meer dan 230 gebouwen in uw regio. Ook uw gebouw laten beheren zonder kopzorgen ? Neem dan contact op via info@solittbeheer.be voor een vrijblijvend gesprek.